FAKTUALSUMSEL, PALEMBANG - Birokrasi yang efisien dan adaptif terhadap perkembangan teknologi menjadi tuntutan utama di era digital ini. Menjawab tantangan tersebut, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Sumatera Selatan (Sumsel) menunjukkan komitmennya melalui inovasi digital yang signifikan. Salah satu hasil konkretnya adalah pengembangan aplikasi berbasis web bernama Sistem Pembuatan Surat Keterangan Terdaftar (Sisakat) bagi Partai Politik (Parpol). Aplikasi ini merupakan output dari Aksi Perubahan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (Diklat PIM IV) di lingkungan BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan, sebuah bukti nyata upaya peningkatan kualitas pelayanan publik.
Memangkas Birokrasi, Mempermudah Parpol
Sebelum adanya Sisakat, proses pengajuan dan penerbitan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) bagi partai politik acapkali memakan waktu dan melibatkan serangkaian tahapan manual. Hal ini tentu menjadi kendala tersendiri, terutama bagi partai politik yang membutuhkan kecepatan dan kemudahan dalam administrasi.
Sisakat hadir sebagai solusi revolusioner. Dengan memanfaatkan teknologi web, aplikasi ini memungkinkan partai politik untuk mengajukan permohonan SKT secara online, kapan saja dan di mana saja. Seluruh tahapan, mulai dari pengisian data, pengunggahan dokumen persyaratan, hingga pemantauan status permohonan, dapat dilakukan melalui platform digital yang intuitif dan mudah digunakan.
Manfaat Ganda Sisakat:
Efisiensi Waktu dan Biaya: Partai politik tidak perlu lagi datang langsung ke kantor untuk mengurus SKT, menghemat waktu dan biaya transportasi. Proses yang terdigitalisasi juga mempercepat waktu penyelesaian permohonan.
Transparansi dan Akuntabilitas: Setiap tahapan proses terekam secara digital, memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pelayanan. Pemohon dapat melacak status permohonan mereka secara real-time.
Kemudahan Akses: Aplikasi berbasis web memungkinkan akses dari berbagai perangkat, baik komputer maupun smartphone, selama terhubung dengan internet.
Mengurangi Potensi Praktik Korupsi: Interaksi langsung yang diminimalisir dapat mengurangi potensi terjadinya praktik-praktik yang tidak diinginkan.
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik: Sisakat merupakan wujud nyata komitmen BPSDMD Sumsel dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Aksi Perubahan yang Berdampak Nyata
Pengembangan Sisakat tidak lepas dari peran peserta Diklat PIM IV di BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan. Aplikasi ini adalah buah dari "Aksi Perubahan" yang merupakan salah satu inti dari pelatihan tersebut, di mana peserta ditantang untuk mengidentifikasi masalah, merancang solusi inovatif, dan mengimplementasikannya untuk memberikan dampak positif pada organisasi dan masyarakat. Keberhasilan Sisakat adalah bukti konkret bahwa investasi dalam pengembangan sumber daya manusia melalui pelatihan kepemimpinan mampu melahirkan inovasi yang transformatif,
Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Sumatera Selatan, Dr. H.M. Alfajri Zabidi, S.Pd, M.M. M.Pd.I., menyatakan, "Kami sangat bangga dengan. peluncuran Sisakat. Ini adalah contoh nyata bagaimana aparatur sipil negara kita mampu berinovasi dan memanfaatkan teknologi untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat, khususnya kepada partai politik. Kami berharap Sisakat dapat terus dikembangkan dan menjadi standar baru dalam pelayanan administrasi di masa mendatang.
Langkah Maju Menuju Birokrasi Digital
Kehadiran Sisakat menandai langkah maju Provinsi Sumatera Selatan dalam mewujudkan birokrasi digital yang modern, efisien, dan berorientasi pada pelayanan. Diharapkan, inovasi semacam ini akan terus bermunculan dari berbagai instansi pemerintah, menciptakan ekosistem pelayanan publik yang semakin baik dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat di era serba digital ini. (Pdr)